1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Suomen Somali Insinöörit ry (jäljempänä "SSI" tai "yhdistys"), Y-tunnus 3601141-4, osoite Vilppulantie 2, 00700 Helsinki.

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Ahmed Ibrahim, puheenjohtaja ssinsinoorit@outlook.com

3. Rekisterin nimi

Suomen Somali Insinöörit ry:n jäsen- ja sidosryhmärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Jäsenyys ja yhdistystoiminta Jäsenrekisterin ylläpito, jäsenmaksujen hallinta, yhdistyksen kokouksista tiedottaminen ja jäsenetuja koordinointi. Oikeusperuste: sopimus (jäsenyyssopimus).

Tapahtumien järjestäminen Tapahtumailmoittautumisten hallinta, osallistujalistaus ja tapahtumista tiedottaminen. Oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu.

Viestintä ja markkinointi Uutiskirjeiden lähettäminen, tulevista tapahtumista tiedottaminen ja yhteisön ajankohtaisista asioista viestiminen sähköpostitse. Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu (jäsenille).

Mentorointiohjelma Mentorien ja mentoroitavien yhteensovittaminen ja ohjelman koordinointi. Oikeusperuste: sopimus.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Asuinkaupunki

• Insinööriala ja työnantaja tai oppilaitos

• Jäsenyystyyppi ja -tila

• Tapahtumailmoittautumistiedot

• Viestintähistoria

6. Tietojen säilytysaika

Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden voimassaoloajan ja sen päättymisen jälkeen enintään 3 vuotta kirjanpitolain ja yhdistyksen velvoitteiden täyttämiseksi.

Tapahtumailmoittautumistiedot säilytetään enintään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen.

Uutiskirjelistalta voi poistua milloin tahansa — tiedot poistetaan välittömästi pyydettäessä.

7. Tietojen luovuttaminen ja jakaminen

SSI ei myy, vuokraa eikä luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan:

• Viranomaisten lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

• Teknisten palveluntarjoajien kanssa (esim. sähköpostipalvelut), jotka käsittelevät tietoja ainoastaan SSI:n lukuun ja ohjeistuksen mukaisesti

Kaikki kolmannen osapuolen palveluntarjoajat ovat sitoutuneet GDPR:n mukaisiin tietojenkäsittelysopimuksiin.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirtoa tapahtuu, se toteutetaan EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämin suojatoimenpitein.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Tarkastusoikeus — oikeus saada tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu

• Oikaisupyyntö — oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• Poisto-oikeus — oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Käsittelyn rajoittaminen — oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa

• Siirto-oikeus — oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa

• Vastustamisoikeus — oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin

• Suostumuksen peruuttaminen — oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Pyyntöjen tekeminen: ssinsinoorit@outlook.com

Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista.

Tietosuojavaltuutetun toimisto tietosuoja.fi PL 800, 00531 Helsinki

11. Evästeet

SSI:n verkkosivusto voi käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Emme käytä seurantaevästeitä tai kolmannen osapuolen analytiikkaevästeitä ilman suostumustasi.